Atlassian JIRA & Confluence) Zentrale:r Ansprechpartner:in für Projektleiter:innen und Kommunikationsschnittstelle zwischen projektbeteiligten Akteur:innen Deine Fähigkeiten Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als PMO oder Projektassistenz gerne in IT Projekten aber kein Muss Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen Erfahrung in der Administration von Atlassian Produkten, insbesondere mit JIRA Fähigkeit, aufgeschlossen zu kommunizieren und Kolleg:innen zu überzeugen Sehr gutes Organisationstalent und Erfahrung in der Arbeit in mehreren Projekten zur selben Zeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Einstellungsbedarf von Produktionsmitarbeitern je KST, Flächenkonsolidierungen) in einem Bereich mit ca. 600 MA und >15.000 m² ProduktionsflächeWeiterentwicklung und Durchführung von Kapazitätsabgleichen (Abgleich von Nachfrage und Angebot je KST)Vorbereitung von Präsentationen für die GeschäftsführungKoordination und Moderation von Meetings sowie AußentagungenAufbereitung von Themen und Inhalten bis zur PräsentationsreifeUnterstützung des Projektteams mit Excel- und PowerPoint-Analysen sowie KoordinationstätigkeitenNach der Einarbeitungsphase ggf. eigenständige Übernahme von ProjektleitungsaufgabenBevorzugt werden Kandidat:innen mit vorhandener ZUP und sofortiger Einsatzmöglichkeit DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur (m/w/d)Erfahrung im ProjektmanagementSehr guter Umgang mit MS OfficeSehr gute Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeiten im KonfliktmanagementHohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und FlexibilitätAusgeprägte ErgebnisorientierungHohes Maß an Selbstorganisation WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Umfassende Kenntnisse in Budgetplanung, Forecasting und Kostenmodellen. Erfahrung im Aufbau oder der Leitung eines PMO. Zertifizierungen im Projekt- oder Programmmanagement sind von Vorteil. Eine Schlüsselrolle, in der Sie direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer IT-Strategie und unserer Projektlandschaft haben.
Als Hersteller innovativer Fertigungsmesstechnik sind wir seit über 150 Jahren am Markt aktiv. Diese Erfahrung macht uns zu Experten für die Qualitätssicherung in der Automobilindustrie, im Maschinenbau, der Luft- und Raumfahrt, der Optik und vielen anderen Branchen.
Profil Abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Erfahrung in der Projektunterstützung, Projektkoordination oder im PMO-Umfeld, idealerweise in Transformations- oder Digitalisierungsprojekten Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit der Microsoft-365-Suite (insb.
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben.
Erfolgskennzahlen Stakeholderanalyse und Mitgestaltung sowie Verankerung des Target Operating Model (TOM) in der Organisation Erfahrung im Projektmanagement sowie in Methoden und Tools Erfahrung in der Planung komplexer Projekte unterschiedlicher Art Kommunikations- und Coaching-Kompetenz sowie nachweisliche Erfahrung in funktionsübergreifender und interkultureller Zusammenarbeit Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Dienstreisen Technische Fähigkeiten: Microsoft Office 365 inkl.
Unterstützung der Programmleitung/Projektleiter bei der Steuerung von GroßprojektenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Workshops und VeranstaltungenAusarbeitung von Management-Unterlagen & EntscheidungsvorlagenEigenständiges Erstellen von Präsentationen zu Programm-bezogenen Themen und Inhalten Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaft oder ein vergleichbarer AbschlussIdealerweise Erfahrung im PMO/(Teil-)Projektleitung von agilen ProjektenSehr gute Kommunikations- und TeamfähigkeitEigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Gute Erreichbarkeit mit ÖPNVMöglichkeit, im Einsatzbetrieb wertvolle Projekt- und Branchenerfahrung zu sammelnAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Ihr Kontakt Referenznummer 865427/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das bringst Du mit: Du bist immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in einem Studiengang wie BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik. Projektmanagement begeistert dich – erste Erfahrungen durch Module oder Praktika sind ein Pluspunkt. Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Excel, PowerPoint und Visio und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools wie MS Project oder Jira gesammelt.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Unterstützung der Programmleitung/Projektleiter bei der Steuerung von Großprojekten Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen Ausarbeitung von Management-Unterlagen & Entscheidungsvorlagen Eigenständiges Erstellen von Präsentationen zu Programm-bezogenen Themen und Inhalten Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaft oder ein vergleichbarer Abschluss Idealerweise Erfahrung im PMO/(Teil-)Projektleitung von agilen Projekten Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV Möglichkeit, im Einsatzbetrieb wertvolle Projekt- und Branchenerfahrung zu sammeln Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Ihr Kontakt Referenznummer 865427/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Deine Aufgaben Strukturierte Koordination von Projektaktivitäten sowie professionelle Kommunikation in IT-Infrastrukturprojekten im RechenzentrumsumfeldPlanung, Erstellung und Pflege von Montage- und Arbeitsaufträgen in Rechenzentrums- und IT-Service-Management-SystemenÜberwachung und Nachverfolgung der technischen Umsetzung durch interne und externe Dienstleister im InfrastrukturumfeldErstellung von Präsentationen, Statusberichten sowie technischen Auswertungen zum ProjektfortschrittOrganisation, Moderation und Protokollierung regelmäßiger Projektmeetings Dein Skill-Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Informatik oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter BerufserfahrungAnalytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes ProzessverständnisFähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich aufzubereiten und zielgruppengerecht zu kommunizierenSicherer Umgang mit gängigen Projektmanagementmethoden sowie Erfahrung in IT-Infrastruktur- oder MigrationsprojektenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) Deine Vorteile bei uns Attraktives Gehalt sowie 30 Tage Jahresurlaub Vielfältige Karrieremöglichkeiten in unserem wachsenden Unternehmen Zugang zu innovativen Digitalisierungsprojekten Mobiles Arbeiten in den meisten Projekten möglich Ausgewogene Work-Life-Balance Kollegiales, wertschätzendes Miteinander mit offener Duz-Kultur Einstieg in die erfolgreiche Allgeier-Gruppe Individuelle Schulungen und Fortbildungen mit der Möglichkeit, fachliche Zertifizierungen zu erlangen Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte Für nähere Informationen zu diesem und auch weiteren Angeboten sind wir selbstverständlich jederzeit erreichbar.
Sie führen Schulungen für Mitarbeitende in Projektmanagementmethoden und Tools durchSie unterstützen die technische Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen und im Projekt-ControllingZudem übernehmen Sie die Koordination und Planung von Projektkommunikation und MarketingmaßnahmenBei Abwesenheit der Projektleitung übernehmen Sie die VertretungSie betreuen und entwickeln die PMO-Tools wie SharePoint, WeKan und Microsoft Project weiterDabei legen Sie Projekte an, pflegen Berechtigungen, führen Datenimporte und -exports durch und erstellen spezielle AuswertungenSie übernehmen die System- und Applikationspflege, erstellen und überarbeiten Templates und erweitern die Tools um No- und Low-Code-LösungenZudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externen DienstleisternAußerdem unterstützen Sie den schrittweisen Roll-out einer Projektmanagementmethode Sie verfügen über eine Zertifizierung als Projektmanager oder besitzen vergleichbare berufliche ErfahrungenSie haben Praxis in der Leitung komplexer ProjekteSie arbeiten sicher mit Office-Produkten sowie mit gängigen Projektmanagement- und TicketsystemenZudem bringen Sie Erfahrung im Einsatz von No- und Low-Code-Konfigurationen mitSie überzeugen durch Team- und Kommunikationsstärke, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit sowie eine offene und engagierte PersönlichkeitFür die Position setzen wir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2–C1-Niveau voraus Individuelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie während des ProjekteinsatzesAnspruchsvolle und abwechslungsreiche AufgabenFlexible ArbeitszeitenGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 861755/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Gruppenweite Vernetzung: Du bist die Schnittstelle zu Group Strategy, Group PMO und stellst eine klare strategische und operative Abstimmung zwischen Gruppen- und Divisionsebene sicher. Profil Mehrjährige Erfahrung in einer (projekt-)leitenden Rolle mit Fokus auf Strategie und deren Umsetzung, Performance Management, sowie idealerweise Business Development.
Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Dann werde auch Du ein Teil von uns als Junior PMO (m/w/d) Dein Verantwortungsbereich Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, Methoden und Prozessen Du arbeitest bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten eng mit den Projektleitungen zusammen Du erstellst und konsolidierst Statusberichte, Reports und Management-Präsentationen Du pflegst Projektpläne, Meilensteinübersichten und Budgetübersichten und stellst deren Qualität sicher Du unterstützt im Projektcontrolling und verfolgst Risiken, Abhängigkeiten sowie offene Maßnahmen nach Du bereitest Projekt- und Lenkungsausschusssitzungen vor und unterstützt bei der Moderation Das bist du Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder Praxiserfahrung Du konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im Projektumfeld (z.B. durch Werkstudententätigkeiten / Praktika) sammeln Du bringst ein Grundverständnis für Projektmanagement-Methoden und -Tools mit Du arbeitest analytisch, strukturiert Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und PowerPoint Du kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und hast Interesse an übergreifenden Unternehmensprozessen Für deine Kommunikation hast Du sowohl verhandlungssicheres Deutsch (C1) als auch fließende Englischkenntnisse parat Das sind wir Erholung, die wirklich zählt: 30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.
Deine Aufgaben Unterstützung komplexer IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte, insbesondere im technischen Infrastrukturumfeld in der öffentlichen VerwaltungAusschreibung, Auswahl und Onboarding von ProjektmitarbeitendenEigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Bereichs-EventsProjektcontrolling hinsichtlich Termine, Meilensteine, Kosten sowie QualitätssicherungIdentifikation, Bewertung und Koordination von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Projektplanung Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder gleichwertige IT-BerufserfahrungMehrjährige Erfahrung im PMO oder in komplexen IT-Projekten, idealerweise mit Moderations- und PräsentationspraxisSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Visio, Word, Excel, PowerPoint, Project) sowie SharePoint und JIRAFundierte Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement (z.
KPIsIdentifikation von Projektrisiken sowie Nachverfolgung von GegenmaßnahmenVorbereitung von Projektunterlagen für Reviews/Audits (Quality Gates) und Projektabschluss (Lessons Learned)Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich, Projektteam, Lieferanten und internen Stakeholdern Koordination externer Partner und Abstimmung mit dem ProjektteamSicherstellung erforderlicher Zuarbeiten und InformationenBegleitung der Transition sowie Nachbetreuung nach Projektphasen Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt) oder vergleichbare QualifikationStrukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Priorisierungskompetenz Selbstständiges Erkennen von Handlungsfeldern und verbindliche, zielgruppengerechte KommunikationSicheres Auftreten, verbindliche Kommunikation und hohe Verlässlichkeit Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Fundierte Erfahrungen im IT-Projektmanagement oder PMO-UmfeldAgiles Mindset sowie fundierte Erfahrungen mit agilen Vorgehensmodellen und Tools (z. B.
KPIs Identifikation von Projektrisiken sowie Nachverfolgung von Gegenmaßnahmen Vorbereitung von Projektunterlagen für Reviews/Audits (Quality Gates) und Projektabschluss (Lessons Learned) Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich, Projektteam, Lieferanten und internen Stakeholdern Koordination externer Partner und Abstimmung mit dem Projektteam Sicherstellung erforderlicher Zuarbeiten und Informationen Begleitung der Transition sowie Nachbetreuung nach Projektphasen Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt) oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Priorisierungskompetenz Selbstständiges Erkennen von Handlungsfeldern und verbindliche, zielgruppengerechte Kommunikation Sicheres Auftreten, verbindliche Kommunikation und hohe Verlässlichkeit Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Fundierte Erfahrungen im IT-Projektmanagement oder PMO-Umfeld Agiles Mindset sowie fundierte Erfahrungen mit agilen Vorgehensmodellen und Tools (z. B.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Mein Arbeitgeber Remote option Übernahme der Projektleitung im Field Service Umfeld Technische Architektur und Solution Design für MS Dynamics CRM Cloud Analyse, Definition und Optimierung von Prozessen (Sales & Service Module) Erstellung von Konzepten für Workflows und Prozessautomatisierung Koordination mit internen Stakeholdern, PMO und externen Implementierungspartnern Einbindung von Power Platform und Power Automate Flows Unterstützung beim Übergang in ein Realisierungsprojekt (Optional) Fachliche Unterstützung bei Entwicklungssträngen (Entwicklung wird extern gemacht) Tiefe Expertise in MS Dynamics CRM, insbesondere in den Sales- und Service-Modulen Sehr gute Kenntnisse in Power Platform sowie Power Automate / Power Flows (Prozessautomatisierungen) Erfahrung mit Quote/Order-Prozessen in Dynamics Erfahrung mit TMS-Schnittstellen (Transport Management) SharePoint-Integration (Dokumentenmanagement, Einbindung ins CRM) Projektmanagement-Erfahrung im Industrieumfeld Fähigkeit zur Koordination mit PMO, Fachbereichen, Auftraggebern und externen Beratern Deutschkenntnisse (Projektsprache) Spannendes Realisierungsprojekt bei einem namhaften Kunden Ihr Kontakt Referenznummer 865278/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+43 1 5353443 0 E-Mail: positionen@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Mein Arbeitgeber Remote option Übernahme der Projektleitung im Field Service Umfeld Technische Architektur und Solution Design für MS Dynamics CRM Cloud Analyse, Definition und Optimierung von Prozessen (Sales & Service Module) Erstellung von Konzepten für Workflows und Prozessautomatisierung Koordination mit internen Stakeholdern, PMO und externen Implementierungspartnern Einbindung von Power Platform und Power Automate Flows Unterstützung beim Übergang in ein Realisierungsprojekt (Optional) Fachliche Unterstützung bei Entwicklungssträngen (Entwicklung wird extern gemacht) Tiefe Expertise in MS Dynamics CRM, insbesondere in den Sales- und Service-Modulen Sehr gute Kenntnisse in Power Platform sowie Power Automate / Power Flows (Prozessautomatisierungen)Erfahrung mit Quote/Order-Prozessen in DynamicsErfahrung mit TMS-Schnittstellen (Transport Management) SharePoint-Integration (Dokumentenmanagement, Einbindung ins CRM) Projektmanagement-Erfahrung im Industrieumfeld Fähigkeit zur Koordination mit PMO, Fachbereichen, Auftraggebern und externen BeraternDeutschkenntnisse (Projektsprache) Spannendes Realisierungsprojekt bei einem namhaften Kunden Ihr Kontakt Referenznummer 865278/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+43 1 5353443 0 E-Mail: positionen@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Projektleiter Unterstützung bei der strukturierten Planung, Analyse und finanziellen Steuerung von ProjektenErstellung, Pflege und Weiterentwicklung von projektbezogenen Reports und AuswertungenDurchführung von Datenanalysen sowie Bereinigung und Abstimmung von DatenquellenVorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Steuerungsgremien (SteerCo)Verwaltung und Kommunikation von Ersatzstandortdaten in Zusammenarbeit mit internen SchnittstellenUnterstützung im Budgetcontrolling, insbesondere bei der Nachverfolgung von Projektkosten, WBS-Elementen und ObligosPflege und Optimierung von Trackinglisten für zentrale Einheiten (CE & SSO)Zusammenarbeit mit dem Budgetverantwortlichen zur Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten Umfassende Erfahrung im Projektmanagement oder in der ProjektunterstützungGute Kenntnisse in Excel, Zahlenreportings und Reporting-ToolsBestenfalls Erfahrung im Funkturm-Umfeld oder ein grundlegendes technisches VerständnisOrganisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitFließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 862277/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dein Platz bei uns: Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unsere Projektmanagement-Tools sowie die dazugehörige Systemlandschaft und entwickelst, pflegst und stabilisierst deren Einsatz organisationsweit kontinuierlich weiter Treibst die Weiterentwicklung und Optimierung der Projektmanagement-Tools voran, um Effizienz, Transparenz und eine hohe Nutzerakzeptanz sicherzustellen Als inhaltlicher Owner des Product Development Process identifizierst und analysierst du proaktiv prozessbezogene Herausforderungen und entwickelst nachhaltige Lösungen Entwickelst, etablierst und optimierst Standards sowie Governance-Strukturen innerhalb der Produktentwicklung kontinuierlich weiter Konzipierst und implementierst eigenständig ein strukturiertes Portfolio- und Projektmanagement-Reporting-Framework inklusive aussagekräftiger KPIs Erstellst aussagekräftige Dashboards und Management-Reports, die Transparenz in der Produktentwicklungsorganisation schaffen und datenbasierte Entscheidungen ermöglichen Übersetzt technische Anforderungen aus der Produktentwicklung in strukturierte, zielgruppengerechte Reporting-Lösungen für interne Stakeholder Arbeitest eng und proaktiv mit funktionsübergreifenden Bereichen zusammen, agierst als zentrale Schnittstelle und koordinierst eigenständig mit Fachbereichen sowie dem Senior Management Du übernimmst innerhalb des PMO-Teams eine zentrale Schnittstellenfunktion und sorgst für die fachliche Führung sowie Abstimmung der Teammitglieder Unterstützt den Senior Director PJM bei der Weiterentwicklung von Tools, Standards und Prozessen rund um die Produktentwicklung Bringst dich aktiv in den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung eines effizienten und skalierbaren PMO-Arbeitsmodells ein Dein Weg zu CYBEX: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Ingenieurwesens, Projektmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Berufserfahrung im PMO, Portfolio Management, Prozessmanagement oder in einer vergleichbaren analytischen Funktion – idealerweise im technischen Produktentwicklungsumfeld Fundierte Expertise im Umgang mit Projektmanagement-Tools und Reporting-Systemen Fähigkeit, sich in komplexen Produktentwicklungsumgebungen sicher zu bewegen und mit Freude Klarheit, Effizienz sowie kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben Nachweisbare Erfahrung im Aufbau von Reporting-Strukturen sowie in der Definition aussagekräftiger KPIs Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit der Kompetenz, Daten strukturiert und praxisorientiert in konkrete Handlungsempfehlungen zu übersetzen Sehr gute Stakeholder-Management-Kompetenzen und die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über Funktions- und Hierarchiegrenzen hinweg Erfahrung in fachlicher Führung oder Teamkoordination Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Verhandlungssichere Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Kontinuierliche Unterstützung der Programmleitung bei regelmäßig anfallenden Aufgaben Unterstützung der Programmleitung bei der Planung, Steuerung und Priorisierung von Aktivitäten Unterstützung der Programmleitung bei der Führung der (Teil-)Projekte, u.a. durch transparente Aufbereitung des Lieferfortschritts und Monitoring des Programmstatus Frühzeitige Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten und kritischen Erfolgsfaktoren Koordination von Abstimmungen zwischen verschiedenen Programmbereichen und Sicherstellung einer abgestimmten Vorgehensweise Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und To-Dos Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen relevanten Stakeholdern Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Entscheidungsunterlagen und Präsentationen Proaktive Unterstützung bei der Lösung von Ad-hoc-Herausforderungen Erfahrung in der Unterstützung von Programm- oder Projektleitungen, idealerweise in komplexen Transformations- oder Roll-out-Kontexten im Energiesektor Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken strukturiert zu analysieren und transparent darzustellen Fundierte Kenntnisse in Projektmethodik (klassisch und agil) Organisationsstärke und strukturierte, proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern und Hierarchieebenen zusammenzuarbeiten Belastbarkeit und Flexibilität in dynamischen und herausfordernden Umfeldern Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 864791/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Kontinuierliche Unterstützung der Programmleitung bei regelmäßig anfallenden AufgabenUnterstützung der Programmleitung bei der Planung, Steuerung und Priorisierung von AktivitätenUnterstützung der Programmleitung bei der Führung der (Teil-)Projekte, u.a. durch transparente Aufbereitung des Lieferfortschritts und Monitoring des ProgrammstatusFrühzeitige Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten und kritischen ErfolgsfaktorenKoordination von Abstimmungen zwischen verschiedenen Programmbereichen und Sicherstellung einer abgestimmten VorgehensweiseNachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und To-DosSicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen relevanten StakeholdernUnterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Entscheidungsunterlagen und PräsentationenProaktive Unterstützung bei der Lösung von Ad-hoc-Herausforderungen Erfahrung in der Unterstützung von Programm- oder Projektleitungen, idealerweise in komplexen Transformations- oder Roll-out-Kontexten im EnergiesektorFähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken strukturiert zu analysieren und transparent darzustellenFundierte Kenntnisse in Projektmethodik (klassisch und agil)Organisationsstärke und strukturierte, proaktive ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern und Hierarchieebenen zusammenzuarbeitenBelastbarkeit und Flexibilität in dynamischen und herausfordernden UmfeldernDeutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 864791/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Modellierung, Charts, Executive-Slides, ROI/TCO-Modelle) Moderationsstärke und sicheres Auftreten auf Management- und C-LevelAllgemeines Cloud Verständnis (Microsoft/Azure, AWS, Citrix) sowie Kommunikation/M365 & CollaborationStrukturierte, analytische Arbeitsweise, hohe Ergebnisorientierung und SelbstorganisationSehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) Nice-to-have Erfahrung in Projekt-/Programmmanagement oder PMO in IT-TransformationskontextenErfahrung in Carrierprodukten und Kommunikationsnetzen von VorteilGrundverständnis von Architekturmethoden (z.
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung und Sie bringen eine hohe IT-Affinität mitErste Erfahrung in der Projektassistenz, PMO oder im Management-SupportKommunikationsstärke, proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinierenStarke organisatorische Fähigkeiten, präzise Dokumentation und Reporting-SkillsGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau min.
Einführung und Sicherstellung spezifischer QM-Prozesse Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Audits sowie der ISO 9001 Zertifizierung Unterstützung des Dokumentenmanagers (m/w/d) im Rahmen der Dokumentenübergabe bei Quality Gates Durchführung von Lessons Learned Workshops im Projekt auf Basis der PMO-Formate sowie Wissensmanagement und Unterstützung in Parallelprojekten Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, für Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Auftragnehmer Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtungen Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten, insbesondere in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement Fundierte Kenntnisse der ISO 9000 ff. sowie ISO 21500 und Erfahrung im Umgang mit Managementsystemen (Gates/Milestones) Sicherer Umgang im MS Office Umfeld (inkl. SharePoint) sowie Erfahrung in der Prozessmodellierung und nachhaltigen ProzessentwicklungSehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Kommunikations-, Kontakt-, Moderations- und Teamfähigkeit Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei konzeptionellen Aufgaben Führerschein Klasse B sowie Reisebereitschaft Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag 37h-Woche Übernahmechance durch Kunden Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH Persönliche Betreuung Ihr Weg zum Traumjob Bewerben Sie sich noch heute.
Einführung und Sicherstellung spezifischer QM-Prozesse Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Audits und der ISO 9001 Zertifizierung Unterstützung des Dokumentenmanagers (m/w/d) im Rahmen der Dokumentenübergabe bei Quality Gates Durchführung von Lessons Learned Workshops im Projekt auf Basis der PMO-Formate, Wissensmanagement und Unterstützung in Parallelprojekten Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, für die Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Auftragnehmer Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtungen Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten, insbesondere mit der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement Kenntnisse der ISO 9000 ff. sowie ISO 21500 und Erfahrung im Umgang mit Managementsystemen (Gates/Milestones) Sicherer Umgang im MS Office Umfeld (inkl. SharePoint), Erfahrung in der Prozessmodellierung und nachhaltiger Prozessentwicklung Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Kommunikations-, Kontakt-, Moderations- und Teamfähigkeit, sowie eine eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise hinsichtlich konzeptionellen Aufgaben Führerschein Klasse B sowie Reisebereitschaft Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Qualifikationen Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Portfolio-Management, PMO-Umfeld oder im IT-Ressourcenmanagement Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Steuerungskonzepten für IT-Portfolios Erfahrung im Umgang mit Portfolio- und Projektmanagement-Tools, insbesondere Jira, Confluence und ServiceNow PPM Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z.
Qualifikationen Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Portfolio-Management, PMO-Umfeld oder im IT-Ressourcenmanagement Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Steuerungskonzepten für IT-Portfolios Erfahrung im Umgang mit Portfolio- und Projektmanagement-Tools, insbesondere Jira, Confluence und ServiceNow PPM Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z.
Einführung und Sicherstellung spezifischer QM-ProzesseUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Audits und der ISO 9001 ZertifizierungUnterstützung des Dokumentenmanagers (m/w/d) im Rahmen der Dokumentenübergabe bei Quality GatesDurchführung von Lessons Learned Workshops im Projekt auf Basis der PMO-Formate, Wissensmanagement und Unterstützung in ParallelprojektenAktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, für die Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Auftragnehmer Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtungen Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten, insbesondere mit der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie im Qualitäts- und ProzessmanagementKenntnisse der ISO 9000 ff. sowie ISO 21500 und Erfahrung im Umgang mit Managementsystemen (Gates/Milestones)Sicherer Umgang im MS Office Umfeld (inkl. SharePoint), Erfahrung in der Prozessmodellierung und nachhaltiger ProzessentwicklungSehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und EnglischAusgeprägte Kommunikations-, Kontakt-, Moderations- und Teamfähigkeit, sowie eine eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise hinsichtlich konzeptionellen AufgabenFührerschein Klasse B sowie Reisebereitschaft Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
PMO und Consulting Womit Sie uns überzeugen Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, IT-nahes Studium oder kaufmännische AusbildungMehrjährige Erfahrung im Vertrieb oder vertriebsnahem Umfeld von Software-Lösungen und/oder Business ApplikationenErfahrungen und Know-how rund um Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen sowie mit IT-strategischen FragestellungenSicheres, kompetentes Auftreten in Kundengesprächen und fachliche Kompetenz im IT-LösungsgeschäftAnalytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative FähigkeitenZielorientierung und VerantwortungsbewusstseinDurchsetzungsfähigkeit und ausgeprägte AbschlussstärkeKundenorientiertes sowie unternehmerisches Denken und Handeln zeichnet Sie ausIdealerweise verfügen Sie bereits über Wissen in Branchen wie der Sozialwirtschaft, Kommunalwirtschaft oder Energie- und Versorgungswirtschaft Was wir bieten Gelebter Teamspirit und Zusammenhalt in einem erfolgreichen ArbeitsumfeldEin seit Jahren erfolgreich am Markt etabliertes Produkt- und Lösungs-PortfolioEin flexibles Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis sowie mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer AusstattungAktive Förderung und Entwicklung Ihrer Fähigkeiten durch IT- und Non-IT-SchulungenLeistungsorientierte Bezahlung, Firmen-KFZ und weitere Benefits Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite!
IPMA Level D) von Vorteil Grundlegende Kenntnisse in Projektmanagementmethoden Vorzugsweise bereits Erfahrung in der Stromübertragungsindustrie oder Bauprojekten Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
PMO und Consulting Womit Sie uns überzeugen Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, IT-nahes Studium oder kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Vertrieb oder vertriebsnahem Umfeld von Software-Lösungen und/oder Business Applikationen Erfahrungen und Know-how rund um Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen sowie mit IT-strategischen Fragestellungen Sicheres, kompetentes Auftreten in Kundengesprächen und fachliche Kompetenz im IT-Lösungsgeschäft Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Zielorientierung und Verantwortungsbewusstsein Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägte Abschlussstärke Kundenorientiertes sowie unternehmerisches Denken und Handeln zeichnet Sie aus Idealerweise verfügen Sie bereits über Wissen in Branchen wie der Sozialwirtschaft, Kommunalwirtschaft oder Energie- und Versorgungswirtschaft Was wir bieten Gelebter Teamspirit und Zusammenhalt in einem erfolgreichen Arbeitsumfeld Ein seit Jahren erfolgreich am Markt etabliertes Produkt- und Lösungs-Portfolio Ein flexibles Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis sowie mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung Aktive Förderung und Entwicklung Ihrer Fähigkeiten durch IT- und Non-IT-Schulungen Leistungsorientierte Bezahlung, Firmen-KFZ und weitere Benefits Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite!
Schnittstellen: Auftraggeber/Investoren, Projektleitung, Planungsteams (Architektur/Fachplanung), ausführende Unternehmen, Behörden/Genehmigungsstellen, Dienstleister (PMO/Controlling/CM).Studium Architektur, Versorgungstechnik oder Bauingenieurwesen Mehrjährige Erfahrung in Projektsteuerung/Projektmanagement im Hochbau/Bestand/Real Estate Souverän in Kostenstrukturen (z. B. DIN 276), Terminplanung und Qualitätssteuerung Gute Kenntnisse in Vertrags-/Vergabekontexten (z.
Schnittstellen: Auftraggeber/Investoren, Projektleitung, Planungsteams (Architektur/Fachplanung), ausführende Unternehmen, Behörden/Genehmigungsstellen, Dienstleister (PMO/Controlling/CM).Studium (Bauingenieurwesen, Architektur, Versorgungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen Bau o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Projektsteuerung/Projektmanagement im Hochbau/Bestand/Real Estate Souverän in Kostenstrukturen (z. B. DIN 276), Terminplanung und Qualitätssteuerung Gute Kenntnisse in Vertrags-/Vergabekontexten (z.
Schnittstellen: Auftraggeber/Investoren, Projektleitung, Planungsteams (Architektur/Fachplanung), ausführende Unternehmen, Behörden/Genehmigungsstellen, Dienstleister (PMO/Controlling/CM).Studium (Bauingenieurwesen, Architektur, Versorgungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen Bau o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Projektsteuerung/Projektmanagement im Hochbau/Bestand/Real Estate Souverän in Kostenstrukturen (z. B. DIN 276), Terminplanung und Qualitätssteuerung Gute Kenntnisse in Vertrags-/Vergabekontexten (z.
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale AblageAufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und StakeholderKontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werdenStakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen StakeholdernProtokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaremFundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS TeamsStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und KommunikationsstärkeErfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie hohe IT-Affinität Erste Erfahrung in Projekt-assistenz, PMO oder Management-Support Eigenständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Präzise in der Dokumentation und Reporting Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2) Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter: https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung https://akut-gmbh.de/informationspflichten Unternehmenstext Die akut...