Hotelfachmann (m/w/d) für das Veranstaltungsmanagement - Direkteinstellung Das bietet Dir unser Kunde: Unbefristeter ArbeitsvertragFlexible Arbeitszeiten Eine gute Einarbeitung Flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe Kurze und schnelle Entscheidungswege Zusammenarbeit in einem engagierten und hochqualifizierten Team Eigene Ideen einbringen und umsetzen erwünscht Kostenloser Parkplatz vor dem Firmengebäude Das sind Deine Aufgaben: Planung, Koordination und Organisation sämtlicher Veranstaltungen:Nationale und internationale Messen sowie KongresseDepot- und FachhandelsveranstaltungenInterne und externe SchulungenKleinere VeranstaltungenOrganisation und Abwicklung von HotelbuchungenDurchführung der Teilnehmeranmeldungen für VeranstaltungenKoordination und Bestellung von Catering-LeistungenVerwaltung, Zusammenstellung und Nachbestellung von Stand-Equipment und -ausstattung Das bringst Du mit: Erfahrung oder Ausbildung erwünscht in: Veranstaltungsmanagement/Marketing/Social Media/ HotelfachAusgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute kommunikative KompetenzenSelbstsicheres Auftreten mit ausgeprägter Hands-on-MentalitätGute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer und selbstständiger Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS OfficeFreundliches, herzliches und professionelles AuftretenVerantwortungsbewusste sowie teamorientierte ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKlingt nach der perfekten Chance für Dich?
Ihre Aufgaben: Frühstücksvorbereitung und Herrichten des BuffettEindecken der Tische Reinigung von Speisesaal und der HotelzimmerEinhaltung von Hygienevorschriften Ihre Qualifikation: Hotelfachmann (m/w/d) oder Vergleichbare Ausbildung wünschenswertErste Erfahrung im Service und Hotelbetrieb sind von Vorteil Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung Ihr Vorteil: Arbeitsplatz im Herzen der Silberstadt FreibergUnkomplizierter EinstiegHarmonische und familiäre Arbeitsatmosphäre Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Begrüßung und Beratung unserer Gäste Führen einer Servicestation und alle damit verbundenen AufgabenDurchführung von Vor- und NachbereitungenOrganisation eines reibungslosen Serviceablaufs und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung laut HACCP Erfahrung in einer ähnlichen Position zwingend notwendigAusbildung Restaurantfachmann (m/w/d), Fachmann für Systemgastronomie (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) o.ä. wünschenswertDeutschkenntnisse min.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Empfang, Information und Betreuung der Gäste während des gesamten AufenthaltsDurchführung von Check-in und Check-out unter Einhaltung interner StandardsBearbeitung und Verwaltung von Reservierungen über verschiedene KanäleKorrespondenz mit Gästen per Telefon und E-Mail in deutscher und englischer SpracheUnterstützung bei Abrechnungen, administrativen Abläufen sowie im Servicebereich DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) von Vorteil, Quereinsteiger (m/w/d) willkommenGepflegtes Erscheinungsbild sowie service- und gästeorientiertes AuftretenFlexibilität, Teamfähigkeit und DiskretionGute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit HotelsoftwareSehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von VorteilBereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen im Wechsel WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Ihre Aufgaben: Telefonische Annahme und Koordination von Reservierungen Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen Abrechnung der Service- und Aushilfskräfte Zeiterfassung anhand der Zeitnachweise der Mitarbeiter/innen Kontrolle und Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Lieferscheinen Pflege des Kassenbuchs über DATEV Vorbereitende Buchhaltung und laufende Finanzkontrolle Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Gastronomieumfeld Erfahrung mit Datev von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Wochenenden Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil Das bietet Ihnen der Arbeitgeber Direkte Festanstellung bei einem etablierten Gastronomiebetrieb Teilzeit (32 Std./4 Tage) oder Vollzeit (40 Std./5 Tage) möglich Übertarifliche Vergütung Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit Anteiliges Weihnachtsgeld Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team Langfristige Perspektive und sichere Beschäftigung Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Gastronomie-Backoffice haben und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung im Rahmen der Direktvermittlung.
Zu Ihren Aufgaben zählt unter anderem: Servieren von Speisen und Getränken in unserem Restaurant Zubereitung von Getränken und kleinen Snacks Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs Vorbereitung und Eindecken von Konferenzräumen Check-In sowie Betreuung/Beratung unserer Gäste Allgemeine Tätigkeiten im Backoffice WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d), Restaurantfachmann (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im gesuchten Aufgabenfeld MS-Office Kenntnisse sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für den täglichen Umgang mit Gästen Gast- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Flexibilität und die Bereitschaft, in den Abendstunden (Mo-Do) zu arbeiten Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen.
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen Dienstleistungsunternehmen Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit in Tagschicht (Montags-Freitags) Eine attraktive Entlohnung weit über Durchschnitt, zuzüglich eines Fahrkostenzuschusses Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter (m/w/d) Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung IHRE AUFGABEN Sie empfangen Gäste und Besucher (m/w/d) und melden diese in den Fachbereichen an Sie wickeln alle Formalitäten für den Zutritt auf das Werksgelände mit den Besuchern (m/w/d) ab Sie erstellen Werksausweise und händigen diese an Mitarbeiter und Besucher (m/w/d) aus Sie melden Lieferanten und Partnerfirmen an und weisen diese für den Zutritt ein Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese an die zuständigen Fachabteilungen weiter Sie übernehmen allgemein anfallende Verwaltungsaufgaben IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder idealerweise im Hotelfach als Hotelfachfrau / Hotelfachmann, Hotelkauffrau / Hotelkaufmann oder vergleichbar Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Empfangs- und Besuchermanagement oder dem Service sammeln Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse, gerne auch Englischkenntnisse und/oder weitere Fremdsprachen Sie bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten, Kontaktfreude und eine hohe Teamfähigkeit mit Sie sind im Besitz der Führerscheinklasse B IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und liebst es, Dich mit Menschen auszutauschen Großartige Produkte und gutes Essen entfachen Deine Begeisterung und inspirieren Dich Vielleicht bringst Du eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder im Lebensmittelhandel (z.B. als Hotelfachmann/-frau, Restaurantfachmann/-frau, Koch/Köchin, Kaufmann/Kauffrau im Einzelhandel (Schwerpunkt Lebensmittel), Fachverkäufer/-in im Lebensmittelhandwerk o.ä.) mit. Vielleicht konntest Du aber auch hier schon Erfahrung im Telefonverkauf sammeln (Kaufmann/Kauffrau für Dialogmarketing, Vertriebsassistent/-in, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement o.ä.)