Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Mit über 40 Jahren Erfahrung und einem starken Netzwerk öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Arbeitgebern bundesweit und branchenübergreifend. Ein international führendes Unternehmen aus der Hightech- und Präzisionsoptikbranche, welches weltweit wegweisende Technologien entwickelt und vertreibt, sucht am Standort Jena zur Verstärkung seines Teams einen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d).
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Mit über 40 Jahren Erfahrung und einem starken Netzwerk öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Arbeitgebern bundesweit und branchenübergreifend. Ein international führendes Unternehmen aus der Hightech- und Präzisionsoptikbranche, welches weltweit wegweisende Technologien entwickelt und vertreibt, sucht am Standort Jena zur Verstärkung seines Teams einen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d).
Ihre Aufgaben Projektunterstützung bei der Digitalisierung der Archive am Standort Schwandorf Administrative Mitarbeit in der Auftragssteuerung und Disposition von Dienstleisteraufträgen Prüfung, Kontrolle und Abrechnung von Dienstleisterleistungen Sicherstellung der Datenqualität durch sorgfältige Datenprüfung und Datenpflege Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Daten-/Dokumentenmanagement Erfahrung in der Energiebranche wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie : Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ihre Aufgaben Bauherrenseitige Dokumentenlenkung für die Ausbaugewerke der TGA und Architektur Koordination und Qualitätssicherung sämtlicher Planungsunterlagen - von der Entwurfs- bis zur Revisionsdokumentation Organisation und Überwachung von Versionierungs- und Freigabeprozessen Abstimmung und Schnittstellenmanagement mit Planer*innen, Auftragnehmende, Projektsteuerung und Behörden Unterstützung bei Übergabe, Abnahme und behördlichen Inbetriebnahme Nachverfolgung des Projektfortschritts sowie Aufbereitung und Reporting des Fertigstellungsgrades Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauwesen, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder Informationsmanagement; wahlweise eine Ausbildung als Bauzeichner*in, Techniker*in oder Meister*in mit einschlägiger Erfahrung im Bauwesen und Dokumentation Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte sowie übergreifendes Verständnis für Bauprozesse Kenntnisse relevanter Regelwerke (VOB, VDI 6026, DIN 276, HOAI) Sicherer Umgang mit DMS-Systemen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in AutoCAD-/Revit, EPLASS und BIM-Tools Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Es erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten.
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Unsere 180 Spezialistinnen und Spezialisten erarbeiten mit modernen Verfahren und Tools individuelle Kommunikationslösungen für technische Innovationen.Du bist in einem technischen, wirtschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Studiengang immatrikuliert.Interesse an Dokumentenmanagement, Projektarbeit und technischen Zusammenhängen bringst Du mit.Erste praktische Erfahrungen (z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten) sind von Vorteil, aber kein Muss.Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie übernehmen die Verwaltung von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem, einschließlich der Anlage und Überwachung aller WorkflowsSie unterstützen bei der Bearbeitung, dem formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP- und non-GMP-Dokumenten innerhalb der Abteilung Device Development und bieten 1st Level SupportSie sind verantwortlich für die Anlage und Dokumentation von Trainings sowie die Pflege von Trainingsplänen im TrainingsmanagementsystemAls Ansprechpartner für die Abteilung Device Development stehen Sie bei Fragen und Problemen rund um Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation zur VerfügungSie erstellen und pflegen die "best practice"-Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation DAS BRINGEN SIE MIT: Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation mitSie verfügen über Erfahrung im Umgang mit elektronischen DokumentenmanagementsystemenSehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel haben Sie bereits erworbenSie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und GenauigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Stellenbeschreibung Standort: Göda Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 16,00 € pro Stunde ✅ Deine Benefits 16,00 € Stundenlohn Fahrgeld oder Deutschlandticket wird vollständig übernommen Abschlagszahlungen möglich Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Angenehmes Arbeitsumfeld Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Übernahmeoption Deine Aufgaben Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen Telefonische und schriftliche Korrespondenz Datenpflege und Dokumentenmanagement Unterstützung im Bereich Buchhaltung / Verwaltung Deine Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation gern auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office gern auch Erfahrung mit Qualitätsmanagement Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ##2,155003657
Dann sind Sie bei uns richtig! Setzen Sie Ihre Stärken und Ihre Erfahrung in einem nachhaltigen und innovativen Unternehmen ein und tragen Sie zum Schutz der lebensnotwendigen Ressource Wasser bei! Zur Verstärkung unseres Teams in Roßdorf bei Darmstadt suchen wir eine/n Projekt-Terminplaner / Project Scheduler (m/w/d).
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Dann sind Sie bei uns richtig! Setzen Sie Ihre Stärken und Ihre Erfahrung in einem nachhaltigen und innovativen Unternehmen ein und tragen Sie zum Schutz der lebensnotwendigen Ressource Wasser bei! Zur Verstärkung unseres Teams in Roßdorf bei Darmstadt suchen wir eine/n Projekt-Terminplaner / Project Scheduler (m/w/d).
Techniker) Berufserfahrung als Technischer Redakteur (m/w/d), vorzugsweise im Maschinenbau oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld Fundierte Kenntnisse in technischen Normen, Maschinenrichtlinien, Risikobeurteilungen sowie CE-Dokumentation Ausgeprägtes technisches Verständnis für komplexe Zusammenhänge im Maschinenbau Erfahrung im Umgang mit Redaktionssoftware (z. B. Bloxedia von Vorteil) oder Bereitschaft zur Schulung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Erfahrung im Dokumentenmanagement bzw. in der allgemeinen Aktenpflege IHRE AUFGABEN Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen für unsere Maschinen und Kundenprojekte Erstellung von Betriebs-, Montage- und Wartungsanleitungen Individualisierung zugehöriger Stücklisten Erstellung und Pflege von Ersatzteillisten Mitwirkung bei Risikobeurteilungen, CE-Konformitätserklärungen und normgerechter Dokumentation Berücksichtigung relevanter Normen und Richtlinien (z.
DEINE VORTEILE BEI TRIWERK: Kostenlose GetränkeEigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige AufgabenEin motiviertes und kollegiales TeamRegelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Förderung DEINE SPANNENDEN AUFGABEN: Unterstützung im Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Terminvereinbarungen und Kommunikation mit KandidatenEinblicke in die Personaladministration: Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege und VertragsvorbereitungMitarbeit bei der Kundenbetreuung: Unterstützung bei der Disposition und Betreuung von Mitarbeitern DEINE TALENTE UND ERFAHRUNGEN: Interesse an Personal und kaufmännischen AbläufenKommunikationsstärke und TeamgeistZuverlässigkeit und selbstständige ArbeitsweiseGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
DEINE VORTEILE BEI TRIWERK: Kostenlose GetränkeEigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige AufgabenEin motiviertes und kollegiales TeamRegelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Förderung DEINE SPANNENDEN AUFGABEN: Unterstützung im Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Terminvereinbarungen und Kommunikation mit KandidatenEinblicke in die Personaladministration: Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege und VertragsvorbereitungMitarbeit bei der Kundenbetreuung: Unterstützung bei der Disposition und Betreuung von Mitarbeitern DEINE TALENTE UND ERFAHRUNGEN: Interesse an Personal und kaufmännischen AbläufenKommunikationsstärke und TeamgeistZuverlässigkeit und selbstständige ArbeitsweiseGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Bildungsreferent Schulungen und Fortbildungen (m/w/d) Deutschland | Chemnitz | Vollzeit Ihre Aufgaben Planung und Durchführung der Zertifizierung von Bildungsmaßnahmen Planung, Koordination und aktive Begleitung von Aus- und Fortbildungsprogrammen Aufbau, (Weiter-)Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Schulungsinhalten Erstellung und Weiterentwicklung bereits etablierter Konzepte Aufbau eines Pools an kompetenten und gut ausgebildeten Referenten und Dozenten Dokumentenmanagement (Schulungsaktivitäten, Teilnehmer und Ergebnisse) Budgetmanagement und federführende Akquisition von Fördergeldern Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Institutionen und Netzwerken im Bereich Weiterbildung Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium im sozialwissenschaftlichen Bereich, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Projekterfahrung Ausbildung zum Meister für Schutz und Sicherheit Didaktische Fähigkeiten und Erfahrungen wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse Erfahrung in der konzeptionellen Entwicklung von Fortbildungsangeboten Ausgeprägtes fachliches Knowhow gängiger Präsentationsmethoden, E-Learning-Optionen sowie Wissensmanagement Grundkenntnisse in der Veranstaltungsfinanzierung und -budgetierung Teamfähigkeit und guter Umgang mit stressigen Situationen Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Dienstwagen mit Privatnutzung 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Ihre Verantwortungsbereiche Entwicklung, Integration und Realisierung von IT-Lösungen im Bereich ECM/ ERP Analyse der Ist-Prozesse zusammen mit unseren Lösungsarchitekten, Entwicklung von Soll-Abläufen und Umsetzung entsprechender FachkonzepteVerantwortung der Projekteinführung, Kundenbetreuung und Entwicklung von Dokumentenmanagement-SystemeÜberwachung der Testphase, Produktivsetzung und Durchführung von SchulungenUnterstützung in der Anforderungsanalyse sowie in der IT-Konzeption in Zusammenarbeit mit Team und Kunden Überzeugen Sie uns Abgeschlossenes technisches Studium mit betriebswirtschaftlichem Grundwissen oder Berufsausbildung der Fachinformatik, gerne auch vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrungen, idealerweise in der Kundenberatung oder im technischen ProjektumfeldGute betriebswirtschaftliche Kenntnisse zeichnen Sie ausGrundwissen im Bereich Microsoft Dynamics 365 BC und erste Erfahrungen mit ECM wünschenswertGrundkenntnisse einer Scripting-Sprache und im Bereich relationaler oder NoSQL-Datenbank von VorteilTeamfähigkeit, Flexibilität, Beratungskompetenz sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Es erwartet Sie Ein interessantes Aufgabenfeld in einem sympathischen Team und eine Einarbeitung durch einen erfahrenen MitarbeiterEin flexibles Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis sowie mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer AusstattungAktive Förderung und Entwicklung Ihrer Talente durch ein breites Spektrum an WeiterbildungsmöglichkeitenDie Möglichkeit, sich selbst und Ihre Ideen einzubringen
Überzeugen Sie uns von sich und werden Teil eines innovativen und aufstrebenden Unternehmens.Das bringen Sie als Dokumentenmanager mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Technische/-r Zeichner/-in - Maschinen- und Anlagentechnik, Elektroniker/-in - Energie- und Gebäudetechnik, Technische/-r Zeichner/-in – Elektrotechnik, eine Weiterbildung als Techniker/-in -Maschinenbautechnik (Anlagentechnik), Techniker/-in - Elektrotechnik, ein Studium als Ingenieur/-in - Maschinenbau, Ingenieur/-in - Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und bringen idealerweise eine ausgeprägte technische Affinität mit Erfahrung mit einschlägiger Dokumentenmanagementsoftware Sie zeichnet eine genaue und selbständige Arbeitsweise aus Sie sind flexibel, teamfähig und haben ein ausgeprägtes Ordnungsbewustsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil abDas bieten wir Ihnen: Ein übertarifliches und sicheres Einkommen auf Grundlage des BAP Einsatz in einem international tätigen Konzern Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben Kompetente, persönliche und unbürokratische Betreuung Wertschätzung und ein angenehmes Arbeitsklima
Bildungsreferent Schulungen und Fortbildungen (m/w/d) Deutschland | Chemnitz | Vollzeit Ihre Aufgaben Planung und Durchführung der Zertifizierung von Bildungsmaßnahmen Planung, Koordination und aktive Begleitung von Aus- und Fortbildungsprogrammen Aufbau, (Weiter-)Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Schulungsinhalten Erstellung und Weiterentwicklung bereits etablierter Konzepte Aufbau eines Pools an kompetenten und gut ausgebildeten Referenten und Dozenten Dokumentenmanagement (Schulungsaktivitäten, Teilnehmer und Ergebnisse) Budgetmanagement und federführende Akquisition von Fördergeldern Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Institutionen und Netzwerken im Bereich Weiterbildung Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium im sozialwissenschaftlichen Bereich, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Projekterfahrung Ausbildung zum Meister für Schutz und Sicherheit Didaktische Fähigkeiten und Erfahrungen wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse Erfahrung in der konzeptionellen Entwicklung von Fortbildungsangeboten Ausgeprägtes fachliches Knowhow gängiger Präsentationsmethoden, E-Learning-Optionen sowie Wissensmanagement Grundkenntnisse in der Veranstaltungsfinanzierung und -budgetierung Teamfähigkeit und guter Umgang mit stressigen Situationen Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Dienstwagen mit Privatnutzung 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Ihre Aufgaben: Manuelle Montage und Feingerätebau Bedienung von Werkzeugmaschinen und Instandhaltung Montage von Baugruppen und Geräten Prüfung, Einstellung und Inbetriebnahme von technischen Geräten und Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Industriemechaniker (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung in der Blechfertigung und Montage Gute Deutschkenntnisse Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise Bereitschaft zum Arbeiten im Schichtbetrieb Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Benefits Langfristiger Projekteinsatz im Umfeld internationaler Energieinfrastruktur Einblicke in Projekte der Energiewende und Großanlagen Moderne Arbeitsumgebung im technischen Projektumfeld Planbare Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit Persönliche Betreuung während des gesamten Projekteinsatzes Aufgaben Prüfung Verwaltung und Koordination technischer Projektdokumentation Reporting zum Dokumentationsstatus und Fertigstellungsgrad im Projekt Koordination von Dokumentenständen und Terminverfolgung Prüfung von Dokumentationen externer Projektpartner und Subunternehmer Unterstützung bei Änderungsprozessen sowie Systemtest und Inbetriebnahmedokumentation Profil Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Dokumentenmanagement Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkproject Aconex oder iTWO Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere Excel und Word Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt?
Benefits Langfristiger Projekteinsatz im Umfeld internationaler Energieinfrastruktur Einblicke in Projekte der Energiewende und Großanlagen Moderne Arbeitsumgebung im technischen Projektumfeld Planbare Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit Persönliche Betreuung während des gesamten Projekteinsatzes Aufgaben Prüfung Verwaltung und Koordination technischer Projektdokumentation Reporting zum Dokumentationsstatus und Fertigstellungsgrad im Projekt Koordination von Dokumentenständen und Terminverfolgung Prüfung von Dokumentationen externer Projektpartner und Subunternehmer Unterstützung bei Änderungsprozessen sowie Systemtest und Inbetriebnahmedokumentation Profil Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Dokumentenmanagement Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkproject Aconex oder iTWO Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere Excel und Word Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt?
Ihre Verantwortungsbereiche Entwicklung, Integration und Realisierung von IT-Lösungen im Bereich ECM/ ERP Analyse der Ist-Prozesse zusammen mit unseren Lösungsarchitekten, Entwicklung von Soll-Abläufen und Umsetzung entsprechender Fachkonzepte Verantwortung der Projekteinführung, Kundenbetreuung und Entwicklung von Dokumentenmanagement-Systeme Überwachung der Testphase, Produktivsetzung und Durchführung von Schulungen Unterstützung in der Anforderungsanalyse sowie in der IT-Konzeption in Zusammenarbeit mit Team und Kunden Überzeugen Sie uns Abgeschlossenes technisches Studium mit betriebswirtschaftlichem Grundwissen oder Berufsausbildung der Fachinformatik, gerne auch vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrungen, idealerweise in der Kundenberatung oder im technischen Projektumfeld Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse zeichnen Sie aus Grundwissen im Bereich Microsoft Dynamics 365 BC und erste Erfahrungen mit ECM wünschenswert Grundkenntnisse einer Scripting-Sprache und im Bereich relationaler oder NoSQL-Datenbank von Vorteil Teamfähigkeit, Flexibilität, Beratungskompetenz sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Es erwartet Sie Ein interessantes Aufgabenfeld in einem sympathischen Team und eine Einarbeitung durch einen erfahrenen Mitarbeiter Ein flexibles Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis sowie mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung Aktive Förderung und Entwicklung Ihrer Talente durch ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten Die Möglichkeit, sich selbst und Ihre Ideen einzubringen
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Das bringst du mit Fachwissen: Eine abgeschlossene IT-Fachausbildung, ein Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Systementwicklung und Betreuung im ERP-/DMS-Umfeld. Technisches Know-how: Du kennst dich mit modernen DMS-Systemen aus – EASY DMS wäre ein Plus.
Teamassistenz (m/w/d) Hausverwaltung Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Hausverwaltung. Unser Kunde verfügt über langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung gehören die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands zu den wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.
Dein Profil: Fachkenntnisse: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachlagerist: in oder Fachkraft für Lagerlogistik ist ideal. Alternativ verfügst du über mehrjährige, fundierte praktische Erfahrung im Lagerbereich.IT-Kompetenz: Der Umgang mit Lagerverwaltungssoftware und anderen computergestützten Systemen ist für dich selbstverständlich.Flurförderzeuge: Idealerweise verfügst du über einen Staplerschein und hast bereits Erfahrung im sicheren Umgang mit Flurförderzeugen gesammelt.Teamgeist & Zuverlässigkeit: Du bist ein echter Teamplayer, arbeitest eigenverantwortlich und zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit und körperliche Belastbarkeit aus.Strukturierte Arbeitsweise: Eine sorgfältige und strukturierte Herangehensweise an deine Aufgaben ist für dich selbstverständlich.Flexibilität: Die Bereitschaft zur Arbeit in flexiblen Schichtmodellen (2- oder 3-Schicht-System) setzen wir voraus.Sprachkenntnisse: Gute deutsche Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift).
Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Ihr Aufgabengebiet Übernahme der versandtechnischen Projektabwicklung sowie der Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Projekte, insbesondere im Bereich genehmigungspflichtiger Sondertransporte Erstellung und Umsetzung von Logistikkonzepten, Transportstrategien und Zeitplänen Koordination von Lieferanten, Spediteuren, internen Fachabteilungen und Projektteams Sicherstellung der Einhaltung von Budgetvorgaben, Qualitätsstandards, Terminplänen sowie Compliance-Richtlinien Überwachung internationaler Transporte einschließlich Zollabwicklung (Ein- und Ausfuhr) sowie Dokumentenmanagement Kontrolle der Speditionsleistungen sowie Prüfung und Freigabe von Frachtrechnungen Ihr Profil Fachbezogener Ausbildungsabschluss als Basis Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Spedition und Logistik, idealerweise Schwerguttransporte Erfahrung in der Zollabwicklung (Import/Export) inklusive Tarifierung, Dokumentenprüfung und Kommunikation mit Zollbehörden wünschenswert Teamorientierte, kundenfokussierte sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise Flexibilität im Umgang mit technischen und prozessualen Themen sowie lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wünschenswert Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Vertrags- und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der monatlichen Payroll HR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen IT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer Dienstleister Employee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen Themen Erste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-Prozessen Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles Arbeiten Workation Attraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsgängen hausintern sowie extern Freuen Sie sich auf folgende Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Attraktive Vergütung inkl.
Urkunden, Verträge, Abrechnungen) Fristen- und Terminkontrolle Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern Aktenführung, Dokumentenmanagement und Kostenrechnung Unterstützung der Rechtsanwälte und Notare im Tagesgeschäft Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d) Erste Erfahrung in dem oben genannten Tätigkeitsfeld Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, weitere Sprachen ein Plus Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Was unser Kunde Ihnen bietet: Willkommensprämie von einmalig 2000 € Kollegiales Team und gute Zusammenarbeit Strukturierte Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen Weiterbildung und Karriereunterstützung Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Ihre Aufgaben: Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut und Geschäftsunterlagen Erschließung und Neuordnung des Unternehmensarchivs Unterstützung bei der Bestandserhaltung des Archivs Allgemeine administrative Bürotätigkeiten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement/Archivwesen von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe und absolute Vertrauenswürdigkeit Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeTeilnahme an unserem Corporate Benefits Programmen Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Teamevents Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
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B. als: Elektroniker, Mechatroniker, IT-Systemelektroniker, Informationselektroniker (m/w/d) • Idealerweise Erfahrung im Bereich Drucker, Kopierer, MFP oder vergleichbarer technischer Systeme • Grundkenntnisse in Netzwerktechnik von Vorteil • Selbstständige Arbeitsweise und Kundenorientierung • Führerschein Klasse B Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und Kontaktaufnahme
Mein Arbeitgeber Einsatzort: Wörth am Rhein oder Leinfelden-Echterdingen (Ihre Wahl) Effiziente Bearbeitung administrativer RecruitingprozesseEnge Tandem-Zusammenarbeit mit Recruiter/innen, inklusive Abstimmungen und ProzessbegleitungServiceorientierte und verbindliche Kommunikation mit internen Stakeholdern sowie BewerbendenSchnittstelle zwischen Recruiting und BetriebsratUnterstützung im Onboarding: Dokumentenmanagement, Datenkontrolle und ProzessabwicklungAufbereitung, Pflege und Bereinigung von Daten in Excel, Oracle HCM Cloud und weiteren HR-SystemenMitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – Berufseinsteiger/innen ausdrücklich willkommenStrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an administrativen TätigkeitenHohe Affinität zu Datenpflege und digitalen ToolsSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Outlook und MS TeamsErste Erfahrungen mit HR-Systemen (z. B. Oracle HCM Cloud) sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungAusgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ZuverlässigkeitSehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdPartnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-BetreuungAttraktive, leistungsorientierte Vergütung Spannende Projekte in einem innovativen UmfeldEin kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Ihr Kontakt Referenznummer 861412/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Sachbearbeiter Administration (m/w/d) Deine Karriere beginnt hier mit 40 Jahren Erfahrung an deiner Seite. Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland und bringt als verlässlicher Partner Unternehmen und Talente erfolgreich zusammen.
Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung. Für ein modernes Unternehmen in Berlin suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit mit Schwerpunkt Büroorganisation, Prozesskoordination und administrativer Steuerung.
Ihre Aufgaben: Die laufende Finanzbuchhaltung für Unternehmen unterschiedlicher Branchen Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen (je nach Erfahrung) Anfertigung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen Kommunikation mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Mandanten Unterstützung bei Betriebsprüfungen und steuerlichen Fragestellungen Fristenkontrolle, Dokumentenmanagement und ggf.