Ihre Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und AblageEmpfang von Gästen und freundliche TelefonbetreuungBearbeitung von Kundenaufträgen und allgemeine KorrespondenzOrganisation des Posteingangs und -ausgangsVerwaltung und Nachbestellung von BürobedarfEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung im Bereich BüroadministrationSicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen BüroprogrammenStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an OrganisationstalentTeamorientiertes Arbeiten sowie gute KommunikationsfähigkeitenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Deine Aufgaben Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Raumbelegung und Gebäudeunterhaltung Durchführung von Inventurarbeiten und Dokumentation von Lagerbeständen in MS Excel Planung, Organisation sowie Durchführung von Büroumzügen Koordination und Beaufsichtigung von Handwerkern/innen, Lieferanten sowie Umzugsfirmen Durchführung von allgemeinen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Infrastruktur Unterstützung bei der Verwaltung der digitalen Telefonsoftware Avaya Mitarbeit bei internen Transportarbeiten und der Postverteilung Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung und Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (vor allem in Excel) Gute Kenntnisse in Scanner-Hardware und mit gängigen IT Arbeitsplätzen wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit Avaya Workspace wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisations- und Koordinationsgeschick Uneingeschränkte, körperliche Belastbarkeit Verbindliche Umgangsformen sowie sehr hohe Vertrauenswürdigkeit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Pflege der Kunden- und Lieferantenkontakte sowie allgemeine Korrespondenz Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung von Vorteil Idealerweise Grundkenntnisse in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Was unser Auftraggeber bietet: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 22:30 Uhr)Sehr gute Übernahmemöglichkeit mit anschließender Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst Deine Aufgaben Scannen und digitale Erfassung von Vertragsdokumenten Überprüfung und Sicherstellung der Qualität gescannter Dokumente Organisieren und Archivieren von digitalen Vertragskopien Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, um eine reibungslose Dokumentenerfassung sicherzustellen Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien bei der Handhabung sensibler Informationen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den gescannten Verträgen Deine Fähigkeiten Erfahrung in der Verarbeitung von Dokumenten und Scannen von Verträgen von Vorteil Grundlegende Computerkenntnisse und Erfahrung mit Scanner-Software Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit mit sensiblen Dokumenten Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben: Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut und Geschäftsunterlagen Erschließung und Neuordnung des Unternehmensarchivs Unterstützung bei der Bestandserhaltung des Archivs Allgemeine administrative Bürotätigkeiten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement/Archivwesen von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe und absolute Vertrauenswürdigkeit Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeTeilnahme an unserem Corporate Benefits Programmen Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Teamevents Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Interne Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d) Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Führen von Telefoninterviews mit Bewerbern Vorauswahl und Betreuung von Kandidaten Allgemeine Büro- und Sachbearbeitung Pflege von Bewerberdaten und Unterlagen Unterstützung im täglichen Büroablauf Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bürobereich Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Kommunikationsstärke und keine Scheu zu telefonieren Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Das können wir Ihnen bieten: Faire Bezahlung & Zusatzleistungen Sie erhalten eine tarifgebundene Vergütung (GVP) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit).
B. bei der Korrespondenz mit Bauherren, Ämtern und Geschäftspartnern) Ihr Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Sie verfügen über Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und der allgemeinen Administration Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrungen innerhalb eines Ingenieur- bzw.
Was wir Ihnen bieten Teilzeitstelle bis max. 25 Stunden pro WocheSichere und zukunftsorientierte ArbeitsplätzeStundenlohn zwischen 20-25€Wertschätzendes und familiäres ArbeitsumfeldStabiles, bodenständiges Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben Unterstützung im Bereich Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung Überwachung von Zahlungseingängen und einfache Abstimmungen Kommunikation mit Kunden Vorbereitung von Versandunterlagen und organisatorische Unterstützung im Versand Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (z. B. Sachbearbeitung, Büroassistenz, Backoffice)Strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseFreundliches, ruhiges Auftreten und zuverlässige KommunikationSicherer Umgang mit gängigen BüroanwendungenIdealerweise Erfahrung im Bestellwesen oder Rechnungswesen Interessiert?
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Was wir Ihnen bieten Teilzeitstelle bis max. 25 Stunden pro WocheSichere und zukunftsorientierte ArbeitsplätzeStundenlohn zwischen 20-25€Wertschätzendes und familiäres ArbeitsumfeldStabiles, bodenständiges Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben Unterstützung im Bereich Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung Überwachung von Zahlungseingängen und einfache Abstimmungen Kommunikation mit Kunden Vorbereitung von Versandunterlagen und organisatorische Unterstützung im Versand Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (z. B. Sachbearbeitung, Büroassistenz, Backoffice)Strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseFreundliches, ruhiges Auftreten und zuverlässige KommunikationSicherer Umgang mit gängigen BüroanwendungenIdealerweise Erfahrung im Bestellwesen oder Rechnungswesen Interessiert?
Unsere Personalberater verfügen über insgesamt fast 50 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung. Profitiere von dieser Erfahrung und unseren ausgezeichneten Kontakten zu Firmen und Stellenbörsen in der Region. Übrigens: Wir beziehen uns in jeglichen Formulierungen auf alle Geschlechter.
Vollzeitstelle zu besetzen Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (je nach Erfahrungsstufe und persönlichen Voraussetzungen von 3.152,04 € bis 3.482.94 € brutto im Monat) Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie unter: Entgelttabelle TVÖD VKA 2025 Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere: Haushalt / Finanz- /Beschaffungswesen: z.B.