Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Lichtblick Hasenbergl eine:n Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet, kein Homeoffice) Ihre Aufgaben Büromanagement, Empfangs- und Eingangssekretariat Assistenz der Gesamtleitung und der Verwaltungsleitung Terminkoordination und -organisation, Eingangs- und Ausgangskorrespondenz Erstellung von Präsentationen, Flyern und Aushängen Vor- und Nachbereitung von Stiftungsmittelanträgen und -berichten Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ausstellung von Spendenbescheinigungen Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern und Spendern Ihr Profil Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen und solide Rechtschreibkenntnisse Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und der Formulierung von Briefen Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Wir legen Wert auf Wertschätzung gegenüber Kindern und Kollegen, Spaß an Teamwork Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertage Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, religiöse und spirituelle Angebote Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto Zahlreiche Vergünstigungen wie MVV Jobticket, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit BusinessBike Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID 2026-07-01 an: Lichtblick Hasenbergl Frau Helga Kreiner Am Frauenholz 10 – 12 80933 München verwaltung.lichtblick@kjf-muenchen.de Tel. 089/3 18 11 88-12 www.lichtblick-hasenbergl.org | www.kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.