(Weiter)-Entwicklung von Personalprozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufm. 3 jährige Ausbildung bspw. Bürokaufmann (m/w/d) Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich Bereitschaft sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten Teamfähigkeit Kommunikativ Wünschenswert: Kenntnisse mit Tarifverträgen, SAP HCM Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Sprints) sowie etablierten Change-Management-Konzepten Ausgeprägte analytische Fähigkeiten kombiniert mit starkem konzeptionellem Denkvermögen Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und Excel; zusätzliche Erfahrung mit Projektmanagement- oder Kollaborationsplattformen ist vorteilhaft Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Ein international tätiges Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen Ein attraktives Gesamtpaket inkl. einer marktgerechten Vergütung und altersvorsorgewirksamer Leistungen Ein strukturiertes Onboarding-Programm mit intensiver Einarbeitung für einen erfolgreichen Start Möglichkeit des mobilen Arbeitens Stetige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen mit dem Ziel der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Gehaltsinformationen Je nach vorhandener Qualifikation und Erfahrung variiert das Jahreszielgehalt zwischen 90.000,- und 110.000,- EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Luis Meyer Referenznummer 863456/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325273 E-Mail: luis.meyer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Vertretung der Personalbereichsleitung und Mitwirkung im erweiterten Führungskreis Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams sowie Steuerung zentraler Personalprozesse Bearbeitung anspruchsvoller personalrechtlicher Themen von der Eingruppierung bis zur Kündigung Weiterentwicklung und Dokumentation von HR-Prozessen, Stellenprofilen sowie internen Standards Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Beteiligungsgremien Beratung der Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen Betreuung spezieller Beschäftigtengruppen zu Fragen der Eingruppierung, Vergütung oder Zeitkonten Mitwirkung an Projekten, an der Digitalisierung im HR sowie Maßnahmen zur Personalgewinnung und -bindung Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar) Idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Dienst Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (besonders TV-L, Beamten- und Sozialversicherungsrecht) Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte und Routine im Umgang mit digitalen Tools Empathie und Dienstleistungsmentalität im Kontakt mit den Mitarbeitenden Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Strukturierter, eigenständiger Arbeitsstil Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (28 Std/Wo) Attraktive Vergütung nach TV-L Berlin Betriebliche Altersvorsorge Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung Vielfältige Gesundheitsangebote Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 58.000 € brutto p.a.
. ------ Deine Aufgaben Du übernimmst eigenverantwortlich die komplette Entgeltabrechnung für eine Region – zuverlässig, genau und immer im Austausch mit den Menschen dahinter.Vom Eintritt bis zum Austritt – du erstellst Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und hast dabei alle Fristen und Systeme im Blick.Du bist Experte für die Payroll/ Entgeltabrechnung und stehst unseren Führungskräften und Mitarbeitenden bei Fragen rund um Entgelt, Verträge, Zeitwirtschaft & Co zur Seite.Du wertest HR-Kennzahlen aus und bereitest Auswertungen als Basis für strategische Entscheidungen der Unternehmensleitung auf.Du gestaltest proaktiv unsere Prozesse im Personalbereich mit, deckst Schwachstellen auf und sorgst dafür, dass diese smarter, effizienter und schlanker gestaltet werden.Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte des Personalbereichs und treibst diese mit starker Eigeninitiative voran ------ Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)Mehrjährige Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung / HR-ServicesFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel – Erfahrungen mit LOGA oder ähnlichen Abrechnungssystemen sind ein PlusEine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ------ Das bieten wir dir Einen unbefristeten ArbeitsvertragEine anspruchsvolle und abwechslungsreiche TätigkeitKurze Entscheidungswege und langfristige Perspektiven mit individuellen EntwicklungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilem ArbeitenAttraktive Mitarbeiterkonditionen im ROLLER Markt auf das SortimentEine umfassende Einarbeitung in einem freundlichen und motivierten Team, auch für QuereinsteigerZusätzliche Urlaubstage mit zunehmender BetriebszugehörigkeitKostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an den ÖPNVEine betriebliche AltersvorsorgeUmfangreiche interne WeiterbildungsmöglichkeitenEin Mitarbeiterrestaurant ------ So bewirbst du dich Auf „Jetzt bewerben“ klicken Lebenslauf hochladen Online-Formular ausfüllen (Name, Vorname, Kontaktdaten usw.)
SharePoint, MS Teams) und Weiterentwicklung der Mitarbeiter App Unterstützung bei HR und SSC Projekten sowie bei Ausgestaltung und Weiterentwicklung von Onboarding & Schulungen Sicherstellung eines transparenten und zielgruppengerechten Wissenstransfers bei Prozess und Systemänderungen Das bringst du mit Mehrjährige Erfahrung in HR oder Shared Service Center Funktionen, idealerweise mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft, Payroll/Entgeltabrechnung und Reporting Kenntnisse im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Wissensmanagement und Schulungsstrukturen Fähigkeit, komplexe fachliche Inhalte zielgruppengerecht und verständlich aufzubereiten Ausgeprägte Eigeninitiative mit hohem Maß an Gestaltungswillen Stark ausgeprägte Kooperations und Kommunikationsfähigkeit Analytische Arbeitsweise, strukturierte Vorgehensweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SharePoint und MS Teams Manager-Schwerpunkt-Wissensmanagement-Enablement-ALDI-Shared-Services-m-w-d-Essen
Standortintegration oder neue Arbeitszeitmodelle Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Praxiserfahrung in der operativen und strategischen Personalarbeit Sehr gute Kenntnisse in HR-Prozessen sowie stark ausgeprägte Hands-on-Mentalität Erfahrung im HR-Projektmanagement, idealerweise in HR-IT-Systemeinführungen Hohe Zahlenaffinität und fundierte Kenntnisse im Personalcontrolling Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Grundlagen Erste Führungserfahrung Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten 30 Tage Urlaub Eine systematische Einarbeitung Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Gesundheitsvorsorge mit Mitgliedschaft im Urban Sports Club und kostenlosem Gesundheits-Check Zentrale Lage und sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV Zuschuss zum BVG-Firmenticket und JobRad Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 70.000 € brutto p.a.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und einer stabilen Position in seinem SegmentDie Organisation beschäftigt mehrere tausend Mitarbeitende an verschiedenen deutschen Standorten und ist Teil einer global aufgestellten Unternehmensgruppe mit Präsenz in Europa, Amerika und AsienDas Unternehmen legt großen Wert auf klare Strukturen, nachhaltiges Wachstum und eine moderne, zukunftsorientierte AusrichtungHohe Qualitätsstandards, kontinuierliche Weiterentwicklung sowie ein professionelles, zugleich wertschätzendes Arbeitsumfeld prägen die UnternehmenskulturFür dieses anspruchsvolle und dynamische Umfeld suchen wir engagierte und motivierte Persönlichkeiten, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten Sie führen ein mehrköpfiges Team und entwickeln dieses fachlich wie organisatorisch weiterSie stellen reibungslose Prozesse für einen großen Unternehmensstandort sicherSie verantworten effiziente und qualitativ hochwertige HR-Prozesse über den gesamten Employee Life Cycle hinwegSie sorgen für die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen, tariflichen und internen VorgabenSie treiben Optimierungen und die Digitalisierung von HR-Prozessen und HR-Systemen aktiv voranSie arbeiten eng mit verschiedenen HR-Schnittstellen sowie internen Fachbereichen zusammenSie steuern externe Dienstleister und arbeiten konstruktiv mit internen Gremien zusammen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen Berufserfahrung im Bereich HR-Operations oder HR-Services mit, idealerweise mit erster Leitungs- oder TeilprojektverantwortungSie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und LohnsteuerrechtSie haben Erfahrung im Umgang mit modernen HR-Systemen, z.B. cloud-basierten oder globalen HR-LösungenSie verfügen über ein tiefes Prozessverständnis sowie ausgeprägte analytische und organisatorische FähigkeitenSie arbeiten serviceorientiert, kommunikationsstark und bringen Führungskompetenz mitSie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr sicher Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen ArbeitenSie arbeiten in einer modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumgebung mit professionellen StrukturenSie erhalten ein strukturiertes Onboarding und langfristige EntwicklungsmöglichkeitenSie nutzen vielfältige Gesundheits- und FitnessangeboteSie profitieren von attraktiven Vergünstigungen über ein umfangreiches Benefit-ProgrammSie haben die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad über ein entsprechendes Modell zu beziehen Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung bis zu 135.000 Brutto Jahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Reinhardt Referenznummer 862577/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.reinhardt@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Zeitwirtschaft Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen Allgemeiner administrativer Support Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung Mind. über 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. im Rechtswesen Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung ist wünschenswert Gute Kenntnisse im Steuer und SV-Recht (als Grundlage zur Durchführung der Entgeltabrechnung) sind erforderlich Gute MS-Office und SAP Kenntnisse Erfahrung mit Payroll-System ist wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Lernbereitsschaft und Kommunikationsstärke Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.03.2026 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Berufserfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Systemen sowie Kenntnisse in Personalverwaltung und Payroll Erfahrung in SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors (EC) wünschenswert Vertraut im Umgang mit Story Reports, Integration Center, CPI sowie der SAP BTP Sicheres und diplomatisches Auftreten – auch auf höheren Hierarchieebenen Ausgeprägte Beratungskompetenz und Kommunikationsstärke Teamorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Eigeninitiative und hoher Selbstständigkeit.
Erfahrung in der Umsetzung von HR-Projekten und Umgang mit HR-Systemen (z. B. Personio) von Vorteil.Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter hoher Arbeitsbelastung.
Berechtigungen, Frontoffice und Onboarding Prozesse Enge Zusammenarbeit mit der Leitung HR SSC und relevanten Schnittstellen innerhalb der HR Organisation ALDI Nord Deutschland Das bringst du mit Mehrjährige hands on Erfahrung in HR oder Shared Service Center Funktionen, idealerweise in einem regulierten Umfeld mit dem Schwerpunkt Payroll/Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse in HR Prozessen insbesondere auf der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung / Finanzen und Controlling Expertise in KPI , SLA Management sowie Datenanalyse (z.B.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und NeurowissenschaftenDas Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in DeutschlandDiese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellenAnalyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der GeschäftsbedürfnisseErstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der ArbeitsabläufeEinführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen – einschließlich sicherer und korrekter UmsetzungÜberwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und ZahlungsprozesseSteuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen StakeholdernPflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self ServiceEskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und BeratungTeilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur FehlerbehebungDefinition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern – weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer ComplianceKenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische AnforderungenErfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von VorteilNachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickelnFließende Deutsch- und EnglischkenntnissSehr hohe Detailorientierung und GenauigkeitExzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managenAusgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische KommunikationLösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösenFähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringenErfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufEine unbefristete AnstellungGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlGute VerkehrsanbindungHerausfordernde ProjektinhalteJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen37,5-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 80.000,00 € und 90.000,00 € im Rahmen der 37,5-Stunden-Woche.
Auf allen Teilgebieten Ihrer Tätigkeit bringen Sie die Belange von Mitarbeitenden und Unternehmensziele bestmöglich in Einklang.Sie teilen das Motto "Vertrauen ist unsere stärkste Währung" und bauen dank Ihrer starken Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion tragfähige Beziehungen auf .Unser HR-Team bereichern Sie um Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit, fachliches KnowHow, Engagement, Hilfsbereitschaft und Humor.Sie sind seit mindestens 5 Jahren in einer vergleichbaren Aufgabe tätig und haben fundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht, Personalentwicklung, Recruiting und HR-Digitalisierung.Eine Coaching-Ausbildung (auf systemischer Grundlage) ist Teil Ihres Portfolios oder als Ihr nächster persönlicher Entwicklungsschritt geplant. Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit der HR-Software Personio und der Anwendung von Projektmanagement-Tools.Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut.
Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe Einführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen – einschließlich sicherer und korrekter Umsetzung Überwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und Zahlungsprozesse Steuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern Pflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self Service Eskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und Beratung Teilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur Fehlerbehebung Definition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern – weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer Compliance Kenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische Anforderungen Erfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von Vorteil Nachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickeln Fließende Deutsch- und Englischkenntniss Sehr hohe Detailorientierung und Genauigkeit Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managen Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische Kommunikation Lösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösen Fähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringen Erfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Eine unbefristete Anstellung Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Gute Verkehrsanbindung Herausfordernde Projektinhalte Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen 37,5-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 80.000,00 € und 90.000,00 € im Rahmen der 37,5-Stunden-Woche.